Основні версії Налаштування списку SharePoint у Microsoft 365 і SharePoint Server дозволяють ряд 1-50000 основних версій. Проміжні версії Налаштування списку SharePoint у Microsoft 365 і SharePoint Server допускають діапазон від 1 до 50 000 основних версій, які можуть мати проміжні версії.
Вирішення інших важливих обмежень
| Обмеження | Конкретні цифри |
|---|---|
| Обмеження списку Sharepoint і поріг перегляду списку | 5000 позицій (до 30 000 з індексацією) |
| Ліміт колекцій сайтів | 2 мільйони сайтів |
| Ємність користувача | До 300, до 500 000 з вищими планами |
| Версії документа | 50 000 основних, 511 додаткових версій |
Регулярно переглядайте налаштування керування версіями: у міру того, як ваша організація росте та змінюється, можуть змінюватись і ваші потреби в керуванні версіями. Регулярні перевірки допоможуть переконатися, що налаштування й надалі відповідають вимогам вашого бізнесу. Навчіть свою команду: переконайтеся, що всі члени команди розуміють, як використовувати контроль версій.
Керування версіями дозволяє зберігати, відстежувати та відновлювати елементи в списку або як файли в бібліотеці, коли вони змінюються. Коли версії відстежуються для списків або бібліотек, версії елементів або файлів та їхні властивості зберігаються.
Усі версії враховуються у вашому сховищі SharePoint, а також файли в кошику та файли, збережені завдяки політикам зберігання. Під час розрахунку використання сховища SharePoint повний розмір файлу кожної версії враховується до загального використання.