Коли дані будуть на аркуші, знайдіть опцію «Вибрати дані», щоб вибрати інформацію, яку потрібно відобразити. Це дає вам базове відображення діаграми, але ви можете змінити дизайн діаграми на інший стиль. Виберіть потрібний стиль графіка для свого звіту в інструменті «Дизайн діаграми» в меню.
Оптимальний список має такі характеристики:
- Немає об’єднаних клітинок від рядка заголовка стовпця вниз.
- Один рядок до одного запису, без багаторядкових записів.
- Описові заголовки стовпців в одну клітинку.
- Послідовні типи даних у стовпцях (усі дати, усі суми тощо)
Запустіть свій макрос. Для цього натисніть комбінацію клавіш, яку ви створили як частину макросу. Ви повинні побачити, як ваша електронна таблиця автоматизується відповідно до кроків вашого макросу. Ви також можете запустити макрос, клацнувши «Макроси» на вкладці «Розробник», вибравши назву свого макросу та натиснувши «Запустити».
Які найважливіші навички для опанування Excel для аналізу даних і звітності?
- Формули та функції. Будьте першим, хто додасть свій особистий досвід.
- Очищення та перевірка даних. …
- Зведені таблиці та діаграми. …
- Інструменти аналізу даних. …
- Макроси та VBA. …
- Power Query і Power Pivot. …
- Ось що ще слід враховувати.
Послідовні стилі шрифту, розміри комірок і колірні коди зробити електронну таблицю естетичною. Уникайте безладу. Хоча може виникнути спокуса використовувати всі переваги Excel, простота часто призводить до кращої естетики. Обмежте використання рамок і залиште достатньо білого простору, щоб дані виділялися.