Комп'ютерні бази даних зазвичай зберігають сукупності записів даних або файлів, які містять таку інформацію, як операції з продажу, дані клієнтів, фінанси та інформація про продукт. Бази даних використовуються для зберігання, підтримки та доступу до будь-яких даних. Вони збирають інформацію про людей, місця або речі.
База даних є систематичний збір даних, що зберігається в електронному вигляді. Він може містити будь-які типи даних, включаючи слова, числа, зображення, відео та файли. Ви можете використовувати програмне забезпечення під назвою система керування базами даних (СУБД) для зберігання, отримання та редагування даних.
Як працюють бази даних. Бази даних дозволяють користувачам вводити інформацію різними способами, як структурованими, так і неструктурованими. Потім за допомогою програмного забезпечення користувачі можуть маніпулювати даними за бажанням, формуючи зв’язки між фрагментами інформації. Усі бази даних потребують СУБД, як згадувалося раніше.
У найпоширеніших типах баз даних дані організовані в рядках і стовпцях у серії таблиць. Цей формат полегшує обробку даних і формулювання запитів. У більшості баз даних запити виконуються мовою SQL (Structured Query Language).
Базу даних можна розглядати як колекція електронних таблиць. Кожна таблиця бази даних (електронна таблиця) має щось спільне з іншими таблицями. (Ось чому вони називають це реляційною базою даних.) Ви можете мати одну таблицю під назвою «Клієнт», яка містить інформацію про певного клієнта (ім’я, адреса, ідентифікатор клієнта тощо).
Microsoft Excel не є базою даних, Excel часто інтегрується з базами даних Microsoft, такими як Access, SQL Server, Azure та Oracle. Інтерфейс Excel із серверною частиною Access є одним із найпоширеніших програмних рішень, які ми пропонуємо.