Існують деякі винятки з принципу гласності. Інформація, що міститься в публічних документах, може, наприклад, охоплюватися конфіденційністю відповідно до Закону про публічність і таємницю, і в цьому випадку вона не повинна розголошуватися. Таємниця також може означати, що все або частина судового засідання має відбуватися за закритими дверима.
Деякі державні компанії та фонди, а також приватні компанії, які є закупівельними організаціями, які не перераховані в додатку до Закону про публічність та конфіденційністьоднак на нього не поширюється принцип публічності.
Дії як ні є загальними
- Ноти на пам'ять. …
- Приватний лист державному службовцю. …
- Технічне зберігання та обробка. …
- Резервні копії. …
- Бібліотечне правило. …
- Дія до суду для перегляду екстрадиції. …
- Додаткова інформація.
Усі документи (паперові або електронні документи), які надійшли до органу або були складені органом і зберігаються в органі, як правило, є публічними. Це означає, що кожен має право ознайомитися з документами, а також (за плату) отримати їх паперову копію.
Кожен, хто хоче взяти участь у публічному документі, повинен звернутися до органу, який зберігає документ. Якщо документ не містить секретної інформації, відкритим є весь документ. Влада повинна враховувати принцип гласності при роботі з державними документами.
Різні документи, наприклад, записані телефонні дзвінки та текстові повідомлення, можуть бути публічними документами, якщо вони відповідають вимогам публічності. Також має значення, чи є інша сторона представником влади.