Робоча станція та тонер повинні змінити принтери та копіювальні апарати в добре провітрюваних приміщеннях стояти. Це означає, що повітря регулярно подається ззовні через вікна або системи вентиляції. Часто використовувані пристрої краще розташовувати за межами офісних приміщень.
Копіювальні та багатофункціональні пристрої повинні розташовувати в місці, яке не містить постійного робочого місця та добре провітрюється. Постійні робочі місця не можна встановлювати в копіювальних кімнатах об’ємом менше 25 м3 (приблизно 10 м2).
Тримайтеся якомога далі від принтера – не менше 2 метрів. Ніхто не повинен сидіти біля принтера. «Повинна бути безпечна відстань від 1,5 до 2 метрів», — радить Вайлер. В ідеалі прилади розташовують за перегородкою або в окремій кімнаті.
Публікації сходяться на тому, що копіювальні апарати та принтери в окремих, добре провітрюваних приміщеннях площею не менше 10 м² слід налаштувати. Крім того, у цих приміщеннях не можна розміщувати постійні робочі місця.
Для пристроїв з особливо високою продуктивністю Має сенс встановити окреме приміщення і, при необхідності, пристрій локальної витяжки. Витяжні отвори принтера не повинні бути спрямовані до працівників. Регулярне технічне обслуговування є даним.
Це тонерний пил і прилиплі речовини Залежно від складу вони можуть становити небезпеку для здоров’я, подразнюючи очі, шкіру або дихальні шляхи.. Можливий сенсибілізуючий ефект. Крім того, слід зазначити, що пил тонера легкозаймистий.