Письменник повинен пояснити стосунки між собою та кандидатом, а також навіщо пишеться лист. Наприклад: Білл Джонс завершив навчання під моїм керівництвом. Я радий, що можу надати листа з рекомендацією його на посаду вчителя.
Вступ, який насамперед містить ваші рекомендації (тобто «я із задоволенням рекомендую…”). Також прийнято коротко вказувати, хто ви і який у вас досвід.
Привітання: якщо можливо, звертайтеся до одержувача на ім’я (шановна пані/пане). Особисте знайомство: Почніть основний текст вашого листа, представивши, хто ви є та ваші стосунки із заявником. Рекомендація: чому кандидат підходить? Наведіть конкретні приклади навичок або кваліфікацій, які відповідають ролі.
Для кого це може стосуватися, я із задоволенням рекомендую [ім’я працівника] на посаду [відкрита посада] в [назва компанії]. Протягом [кількості] років, коли я був його менеджером у [назва компанії], я мав нагоду спостерігати, як він виріс із цікавого та відданого [попередня посада] до нашої найвищої [останньої посади].
Загальні фрази, які слід використовувати під час складання LOR
- Маю честь підтримувати його як кандидата.
- я радий надати довідку для.
- я радий написати довідку про персонажа.
- я радий, що мене викликали.
- радий рекомендувати.
- вперше привернув мою увагу, коли.
- працював під моїм керівництвом для.
- було приємно контролювати.
Початок вашого листа. По-перше, вкажіть причину для написання. Якщо ви починаєте листуватися з кимось про щось або просите інформацію, почніть із вказівки причини написання: Я пишу, щоб повідомити вам про…