Секретар нерозривно пов'язаний з головою асоціації. Разом вони ведуть збори. Головує на засіданні і секретар забезпечує завчасне надсилання порядку денного та протоколювання рішень.
The секретар веде протоколи під час зборів, але часто також займається підготовкою та подальшими діями, адмініструванням членства та листуванням. Як контактна особа асоціації та правління, він також стежить за відповідними законами та правилами.
Займається секретар різні адміністративні та секретарські завдання. Подумайте про підготовку зустрічей, організацію зустрічей і протоколювання. Секретар також може займатися політичними завданнями. Його або її часто також називають офіційним секретарем.
Деякі завдання одного секретар є:
- запрошення учасників.
- підготувати порядок денний.
- протокол засідання.
- відправлення документів порядку денного.
- дбати про листування.
- звітність.
- моніторинг процедур.
- контролювати та записувати точки дії.
Це основні завдання голови, ці завдання можна розширити, а також розподілити між кількома директорами. Секретар: Секретар є писарем правління, а отже, і фонду. Його або її обов'язки: Написання листів та інших документів від імені організації.
Таким чином, секретар відповідає за: Забезпечення ефективної організації та протоколювання зустрічей. Ведіть ефективний облік і адміністрування. Дотримуйтеся правових вимог установчих документів, законодавства про благодійність, законодавства про компанії тощо.
Середня зарплата секретаря в Нідерландах у 2024 році становить 5529 євро брутто на місяць, де нижня межа становить 4894 євро, а верхня — 6163 євро.