Ведення журналу означає запис електронної пошти як частину стратегії збереження електронної пошти організації. Архівування – це видалення повідомлень електронної пошти з їх рідного розташування (наприклад, поштової скриньки користувача) і збереження їх деінде.21 лютого 2023 р.
Ведення журналу розроблено для того, щоб допомогти у збереженні документів, пов’язаних із дотриманням нормативних вимог, нормативними актами та судовими процесами. У той час як архівування зберігає електронну пошту для подальшого відкликання користувачем, ведення журналу створює окрему скриньку електронної пошти для подальшого відкликання фахівцями з права.
Засоби ведення журналу електронною поштою ведення журналу електронних листів, які проходять через вашу систему електронної пошти. Це включає внутрішні та зовнішні електронні листи. Проста концепція. Але в цьому є трохи більше.
Архівування електронної пошти – це процес безпечного зберігання електронних листів, що полегшує їх пошук і отримання. Це швидке, надійне та масштабоване рішення для зберігання основних електронних листів, одночасно зменшуючи навантаження на поштові сервери. Це допомагає зберігати старі електронні листи, до яких вам не потрібен негайний доступ, але які ви не хочете видаляти.
Незалежно від того, видаляєте чи архівуєте повідомлення електронної пошти, воно зникає з папки "Вхідні". Видалене повідомлення потрапляє в папку «Кошик», а заархівоване повідомлення за замовчуванням переміщується в папку «Архів» або «Уся пошта» в Gmail / Google Apps.
Види архівів
- Архіви коледжів і університетів — це архіви, в яких зберігаються матеріали, що стосуються певної наукової установи. …
- Корпоративні архіви – це архівні відділи компанії чи корпорації, які керують і зберігають записи цієї компанії.