Вам слід створити професійну електронну пошту з привітанням та ім'ям та посадою одержувача (наприклад, «Шановний містере Уокен»). Потім слід включити вступний рядок на кшталт «Я сподіваюся, що цей електронний лист вас добре зазнав», а потім текст електронного листа.
Доречні привітання
- 1 Шановний [ім'я]
- 2 Привіт або Привіт.
- 3 Привіт усім, привіт команді або привіт команді [назва відділу].
- 4 Сподіваюся, твій тиждень пройшов добре або я сподіваюся, що ти гарно провела вихідні.
- 5 Я звертаюся до . . .
- 6 Дякую за. . .
- 1 Для кого це може стосуватися.
- 2 Привіт [Ім'я з помилкою]
Офіційні початкові рядки електронної пошти
- Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас.
- Я сподіваюся, що ваш день був приємним.
- Сподіваюся, у вас чудовий день.
- Дуже цінуємо вашу швидку відповідь.
- Пишу Вам у зв'язку з…
- Дякуємо, що звернулися до нас за <назва компанії>
- На додаток до нашого попереднього обміну…
- Використовуйте професійну електронну адресу. …
- Додайте стислу, інформативну тему. …
- Привітайте одержувача належним привітанням. …
- Напишіть текст електронної пошти. …
- Завершуйте електронні листи розпискою та підписом. …
- Перевірте свою електронну пошту. …
- Перевірте поля одержувача. …
- Заплануйте свою електронну пошту та надішліть.
Приклади офіційних привітань:
- «Шановний містере Сміт,»
- «Шановна пані Джонсон,»
- «Шановний д-р Андерсон,»
- «Доброго ранку»,
- «Добрий день»,
- «Для кого це може стосуватися»,
- «Шановна команда [назва компанії],»
6 кроків для написання офіційного електронного листа
- 1 Напишіть пряму тему. Яскрава тема привертає увагу одержувача та викликає бажання читати більше. …
- 2 Привітайте та зверніться до одержувача(ів) …
- 3 Чітко сформулюйте свою думку. …
- 4 Будьте лаконічними. …
- 5 Підтримуйте професійний тон. …
- 6 Закінчіть професійним завершенням.