Додайте привітання Відкрийте супровідний лист офіційним привітанням, наприклад «Шановний». Після нього вкажіть містер чи пані, прізвище офіцера приймальної комісії та кому. Наприклад, «Шановний містере Моррісон», а потім кома. 15 серпня 2024 р.
Більшість офіційних листів починаються з «Шановний» перед іменем особи, якій ви пишете. Ви можете використовувати ім’я та прізвище або титул. та прізвище. Однак, якщо ви не знаєте імені особи, якій пишете, ви повинні використовувати «Шановний пане та пані».
В офіційному листі стандартним привітанням є «Шановний», за яким іде титул та прізвище одержувача. Почніть свій лист словами «Шановний [ім’я одержувача]» і додайте кому після імені. Якщо ви не можете визначити ім’я одержувача, ви можете адресувати лист за його назвою.
Зокрема, ви повинні починати свої електронні листи з «Шановний» а не «Привіт» чи подібне неформальне привітання. Ввічливі заключні слова можуть включати «З повагою», «Дякую», «З найкращими побажаннями» та «З повагою».
Привітання, з якого завжди слід починати «Шановний», а потім ім’я одержувача. Залежно від ваших стосунків із читачем ви можете використовувати його ім’я чи прізвище.
Почніть свій лист з професійного привітання. Якщо ви знаєте ім’я одержувача, використовуйте «Шановний [ім’я]». Якщо ні, використовуйте «Шановний [Назва]» або «Кого це може стосуватися». Ваші вступні зауваження мають коротко пояснити мету листа та представити себе або особу, яку ви представляєте.