Як запобіжний захід, бажано надіслати свій лист рекомендованим листом із повідомленням про вручення до служби префектури вашого департаменту. Якщо можливо, додайте лист, адресований міському голові та залишений без відповіді.
Будь ласка, отримайте, Mr. Префект, вираз моєї високої поваги. Додатки: вкажіть тут точно копії, які ви додаєте до листа, вказавши для кожної з них її характер (лист, рахунок-фактура, платіжна відомість тощо), її походження та дату.
Ви можете подати безкоштовну апеляцію до префекта вашого будинку (або архієрейське звернення до Міністерства внутрішніх справ). Звернення можна надіслати на звичайному папері, бажано рекомендованим листом з АР: АР: Підтвердженням вручення. Таким чином ви збережете підтвердження відправлення. Звернення безкоштовне.
Функції та назви завжди пишуться малими літерами. Виняток: ми пишемо «префект» з великої літери, коли не згадуємо «поліція Парижа» (у випадку тексту, де він цитується кілька разів, щоб уникнути зайвих повторень). «Префект приїхав вчора на зустріч партнерів. »
Ввічлива формула: починайте свою електронну пошту з ввічливої формули, адаптованої до адміністрації (наприклад, «Пані, сер»). Зміст в електронною поштою : будьте чіткими, точними та структурованими у своїх запитах чи поясненнях. Мова має бути витриманою та доречною.
Зразок заяви на посаду старости школи Я пишу, щоб висловити свою зацікавленість у посаді шкільного префекта в [назва школи]. Як відданий і сумлінний студент, я з нетерпінням чекаю взяти на себе обов’язки та виклики цієї ролі, навіть якщо я не маю попереднього досвіду роботи префектом.
Особі (чоловіку) Прийміть, пане префекте, вираз моєї високої поваги. Прийміть, пане Президенте, вирази моєї найвищої поваги. Прийміть, пане…, вирази моєї найвищої поваги.