Основні правила
- тримайте свій лист по суті. Ви повинні надати достатньо деталей, щоб роботодавець міг належним чином розглянути вашу скаргу. …
- дотримуватись фактів. …
- ніколи не використовуйте нецензурну або образливу лексику. …
- поясніть, що ви відчуваєте щодо поведінки, на яку скаржитеся, але не використовуйте емоційну мову.
Як написати офіційну скаргу на колегу
- Спробуйте вирішити конфлікт самостійно. …
- Переконайтеся, що у вас є проблема, про яку потрібно повідомити. …
- Сформулюйте мету листа. …
- Додайте багато деталей. …
- Поясніть свою причетність до ситуації. …
- Запропонуйте резолюцію. …
- Зробіть копію свого листа.
Шановний [ім’я співробітника], я сподіваюся, що це повідомлення знайшло вас добре. Я пишу, щоб вирішити питання, яке викликає занепокоєння щодо вашої нещодавньої поведінки на робочому місці. Нам стало відомо, що з вашого боку були випадки непрофесійної поведінки, яка не відповідає цінностям і очікуванням нашої компанії.
Зразок попередження за непрофесійну поведінку Ви можете використати такий шаблон, щоб створити письмове попередження за непрофесійну поведінку: Шановний [ім'я], Як обговорювалося [дата усного попередження], ваша поведінка є непрофесійною та негативно впливає на вашу роботу та продуктивність команди.
Інформація, яку потрібно включити у ваш лист
- Дати осн.
- Розкажіть свою історію.
- Поясніть, як ви хочете вирішити проблему.
- Опишіть свої наступні кроки.
- Надішліть свій лист-скаргу.
- [Ваша поштова адреса]
- [Ваше місто, штат, поштовий індекс]
- [Ваша електронна адреса]