Як правило, ваш бізнес повинен бюджетувати Від 2% до 20% продажів на витрати по оренді.
Загалом я люблю рекомендувати бюджет 500 $/працівник/місяць за гарний офіс, оскільки я великий прихильник того, щоб офіс був прямим відображенням компанії та її корпоративної культури. Отже, для стартапу з 30 співробітниками 6000 доларів США на одного працівника на рік означає бюджет офісного приміщення в 180 000 доларів США на рік.
Офіс на 40 осіб (або компанія середнього розміру) має середню вартість канцелярських товарів приблизно 1069 доларів США на одного працівника на рік — або $89,08 на місяць. Велика компанія з понад 200 співробітниками має середню вартість канцелярських товарів 639 доларів на одного працівника на рік або лише 53,25 доларів на місяць.
Скільки офісного приміщення мені потрібно для 20 співробітників? Обсяг офісного простору, який вам потрібен для 20 співробітників, значною мірою залежатиме від типу роботи, яку вони виконують, а також від запитань, наприклад, чи потрібна вам зона прийому чи тихі кімнати. При цьому середня кількість офісної площі на одного працівника становить 196 квадратних футів.
Щоб оцінити, скільки місця вам потрібно для наступного офісу, помножте кількість своїх працівників на кількість квадратних футів на одного працівника, яка найкраще відповідає вашим потребам у щільності. Наприклад, компанії з 25 осіб із середніми вимогами до площі знадобиться приблизно 6250 квадратних футів (25 людей x 250 квадратних футів на одного працівника).
Як правило, приміщення має використовуватися регулярно та виключно для комерційних цілей. Щоб визначити частину вашого домашнього офісу, яка підлягає відрахуванню, обчисліть відсоток вашого будинку, який використовується для бізнесу. Виміряйте загальну площу домашнього офісу та поділіть її на загальну площу всього будинку.