Основна роль секретаря сесії полягає в тому, щоб вести та зберігати церковні записи, включаючи протоколи сесій і конгрегаційних зборів, а також списки та реєстри.
Особа, яка веде протокол сесії та веде всі церковні книги членства, народження, хрещення, смерті та старійшин відомий як секретар сесії.
Клерк – це адміністративний службовець, який виконує різні загальні офісні обов'язки, наприклад друкувати документи, відповідати на телефонні дзвінки, подавати документи та вводити дані. Конкретні обов'язки залежать від вимог роботодавця.
Службовець повинен підписати порядок денний і вирішити, як він буде викладений. Виклик на збори, порядок денний і відповідні документи повинні бути надіслані принаймні за три дні до зборів.
Призначення зустрічей або зміна зустрічей і надання загальної інформації в своєчасних і точних відповідях на запити клієнтів.
особа, зайнята, наприклад, в офісі, щоб вести записи, файли, друкувати або виконувати інші загальні офісні завдання. продавець. особа, яка веде діловодство та виконує рутинні справи суду, законодавчої влади, колегії тощо.