З розподілом обов’язків послідовні завдання та/або дії всередині організації відокремлюються відповідно до характеру цих видів діяльності. Поняття поділу функцій трактується по-різному. Залежно від сфери, з якої підходять до концепції.
З 1 січня 2025 року зміниться розподіл ролей у Постанові про імплементацію нідерландських паспортів (PUN). є розподіл обов'язків розділення дій щодо надання, управління та видачі проїзного документа. Найважливішим із них є поділ на надання та охоплення.
функції запису: хтось із функцією запису записує ситуації та події в організації, наприклад адміністратор. Контрольно-технічний поділ функцій спрямований на запобігання небажаним комбінаціям функцій, де це можливо.
Функція складається з послідовний набір завдань і обов’язків (або ролей), які структурно призначені працівнику та належать до структури організації.
Посадові особи, відповідальні за нагляд за діяльністю, що здійснюється, і контрольні ланки, які необхідно встановити мають контролюючу функцію. Найбільш привабливими прикладами таких функцій є: адміністрація, внутрішня бухгалтерія та відділ контролю якості.
Функція змішування є форма міського розвитку, в якій житлові, комерційні, інституційні та рекреаційні функції фізично інтегровані, в тому числі через наявність пішохідних об’єктів.