Якщо Windows Server 2008 R2 не активовано, користувач отримує нагадування щоразу під час входу в систему та через звичайні проміжки часу до кінця 30-денного періоду активації. Якщо Windows Server 2008 R2 не активовано протягом цього пільгового періоду, тоді система буде неліцензованою.
В іншому випадку Windows Server 2019 потребує активації ліцензії через 180 днів система вимкнеться. З кількома навантаженнями на сервер неефективно входити на кожну машину та активувати їх вручну.
Немає накладеного штрафу за продуктивність за неактивацію жодної версії Windows.
Що стосується функціональності, ви не зможете персоналізувати фон робочого столу, рядок заголовка вікна, панель завдань і колір «Пуск», змінити тему, налаштувати «Пуск», панель завдань і екран блокування тощо. коли Windows не активована. Крім того, ви можете періодично отримувати повідомлення з проханням активувати вашу копію Windows.
Windows час від часу оновлюється, навіть якщо її не активовано. однак, Windows 10 без активації завантажуватиме лише критичні оновлення. Це означає, що ви все ще маєте право використовувати останню версію Windows, але забудете про додаткові оновлення безпеки та інші функції, присутні в активованій версії.
Windows 10/11 може залишатися неактивованою назавжди без серйозних обмежень. Ви не зможете редагувати налаштування персоналізації, у нижньому правому куті екрана буде водяний знак, і ви можете отримувати періодичні сповіщення з проханням активувати вікна.