Відсутність підпису сторони та одночасна відсутність підпису уповноваженої нею особи, якщо його не зняти, унеможливлює набуття поданим поданням правової сили. Лист без підпису фактично не відкриває адміністративне провадження.
Суд апеляційної інстанції пояснив, що кожен процесуальний лист (включаючи заяву про примусове виконання) має містити підпис сторони або її законного представника чи довіреної особи.
Цей вміст має бути належним чином записаний у спосіб, який уможливлює його відтворення. У цій перспективі, те, чи він підписаний, не має значення для існування документа. Таким чином, підпис не є обов’язковим елементом документа. Зміст документа може бути вільно розголошений (напр.
Документ не обов'язково підписувати, носій не обов’язково має бути пов’язаний з особою, від якої надходить вигода, але це має вирішальне значення з точки зору доказової сили. Крім того, ідентифікація особи є неодмінною ознакою документа. (Коментар Цивільного кодексу, ред. Гнєвек 2019, ред.
187 ЦПК У разі листів, надісланих факсом або в електронному вигляді (якщо немає правових підстав для подання листа таким чином), особливим формальним недоліком є відсутність підпису (див. обґрунтування постанови Верховного Суду від 29 квітня 1977 р., III CZP 23/77, OSNC 1977, № 12, п.